適合管理規(guī)范的大中型陸空聯(lián)運(空運、陸運、報關、倉儲)條龍服務企業(yè)使用。
支持業(yè)務過程的流程化管理,系統(tǒng)支持公司各業(yè)務部門的協(xié)同作業(yè),數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)提供以下主要功能:到達貨物從接到、換單、提貨入倉、分單報關、出倉、送貨一條服務;發(fā)送貨物提供從接單、收貨入倉、配運、主/分運單制作、報關、發(fā)貨整個過程的流程化管理;支持運單、報關單、發(fā)票/裝箱單等一系列單證的自動生成、各項日常報表的自動生成;日常操作費用的申請請、審批及監(jiān)控;支持核銷單證的管理及跟進,公司經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各類應收/應付及實際收付作業(yè)均在系統(tǒng)中統(tǒng)一完成,并根據(jù)預設的科目方向,系統(tǒng)自動生成符合財務制度要求的各類記賬憑證,實現(xiàn)財務總賬報表功能,自動生成總賬、明細賬、資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等會計報表,大大降低公司的管理成本。
一、業(yè)務操作
完成公司日常業(yè)務操作過程的管理、監(jiān)控功能,支持陸空聯(lián)運(空運、陸運、報關、倉儲)一條龍服務,實現(xiàn)從客戶下單、到作業(yè)完成的流程化管理,業(yè)務跟蹤過程中,系統(tǒng)會根據(jù)業(yè)務的進展情況自動判斷當前所處的業(yè)務狀態(tài),自動將相關跟蹤表數(shù)據(jù)推進到指定的功能模塊中,具體分為以下幾個部分:
1、到達操作:完成到達業(yè)務從接單、換單、提貨入倉、分單、報檢、報關、出倉、送貨到提交財務的操作控制;支持業(yè)務操作過程中所需的如發(fā)票、裝箱單等單證的制作功能;
2、發(fā)送業(yè)務:完成發(fā)送業(yè)務從接單、收貨入倉、配運、主/分運單制作、報關報檢、發(fā)貨到提交財務全過程的跟蹤管理,支持訂艙單、主/分運單的輸入、打印;支持各項業(yè)務操作過程中所需的如發(fā)票、裝箱單、入倉單、出倉單等單證的制作功能;系統(tǒng)自動實現(xiàn)庫存管理功能,確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤。
3、操作費用管理:完成業(yè)務操作過程中產(chǎn)生的各項代墊、成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能,費用的申請必須以實際發(fā)生的業(yè)務為準,對固定的成本費用,系統(tǒng)支持預設費用標準的方式管理,阻止非法的費用申請,保證公司的財務安全;
4、核銷單管理:支持自備單、買單的登記、費用核算管理,核銷單使用過程的控制,報關完成后的理單過程的管理;
5、日常業(yè)務報表:為公司操作人員提供豐富的業(yè)務報表工具,使操作人員可以方便地對業(yè)務狀態(tài)進行跟蹤,并可根據(jù)實際需要提供給客戶及其他相關人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財務結算
主要完成費用的審核、月底對帳功能,系統(tǒng)可實現(xiàn)應收/應付費用的核對、應收對帳單的制作、應付對帳單的制作,并可自動實現(xiàn)毛利分析功能。
三、業(yè)務提成管理
根據(jù)公司設定的業(yè)務員提成規(guī)則,自動計算各票的提成利潤,完成提成款的計提、調整;實際提成的計算、申請、發(fā)放全過程的管理。
四、應收款追蹤管理
提供對公司各類應收款的產(chǎn)生、追款、收款、核銷、帳齡分析全過程的管理功能,幫助您及時掌握公司客戶應收款的變化情況,實時采取正確的行動,提高請款效率,防止壞帳的發(fā)生。
五、應付款追蹤管理
提供對公司主要協(xié)力商貨代、倉庫、報關行、運輸公司等對象,從應付款的產(chǎn)生、付款、核銷、帳齡分析功能,幫助您及時掌握公司資金的變化狀況,及時組織支付,維護公司信譽。
六、資金管理
本模塊實現(xiàn)對公司資金的統(tǒng)一管理,針對各項管理費用、期間費用、往來款項,在本模塊中設計專門的付款、收款流程實現(xiàn)對各項費用收付的控制。在本模塊中,還實現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動登錄出納帳,自動生成出納明細帳、資金日報、資金月報等報表,輕松實現(xiàn)對公司資金變動的掌控。
七、會計賬務管理
在業(yè)務操作過程中產(chǎn)生的各項財務數(shù)據(jù),如收款、付款、應收、應付、收入、成本、費用等等,系統(tǒng)提供專門的模塊,自動生成標準的記賬憑證,確保業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的一致性的同時,公司百分之九十九以上的會計憑證將來自系統(tǒng)的自動生成而不是手工編制,讓公司的財務人員從煩瑣的核算工作中解脫出來,投入到審計、理財?shù)葘竟芾?、運營效率有更大貢獻的工作中去,實現(xiàn)價值提升。
系統(tǒng)支持一般財務軟件所必備的憑證輸入、打印、審核、過賬、損益結轉、匯率損益處理等各項基本功能,同時可按財務準則的要求自動生成各項標準財務報表。
八、發(fā)票管理
掌握公司正式發(fā)票的購買、登記、開票、核銷全過程的管理,控制客戶按業(yè)務實際開票;對稅務核銷流程進行嚴格監(jiān)控,防止出現(xiàn)錯誤。
九、基礎資料
設置在業(yè)務操作過程中經(jīng)常重復使用的各類基礎資料如客戶/工廠、運輸公司、報關行、航空公司、同行、收發(fā)貨人、車輛資料、司機等等。一方面提供在操作時方便進選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項信息的準確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對帳困難。
十、系統(tǒng)維護
本模塊用于實現(xiàn)對系統(tǒng)安全性的管理,支持分部、分角色權限管理控制功能,總公司可將權限授予各分部經(jīng)理,由分部經(jīng)理掌握對本部門人員的權限管理、控制,達到統(tǒng)一控制、分級負責的目的。
十一、電子商務平臺
在電子商務時代,公司需充分利用網(wǎng)絡來推廣自己、宣傳自己,并通過網(wǎng)絡把客戶與公司緊密聯(lián)系起來,為客戶提供更優(yōu)質的服務。電子商務平臺由公司網(wǎng)站、網(wǎng)上下單、網(wǎng)上查詢等模塊組成。