適合專業(yè)從事港口集裝箱運輸?shù)男⌒臀锪髌髽I(yè)使用,支持提供承運單的錄入、生成、派車及運輸跟進,操作費用報銷、應收應付對帳、做柜毛利分析。
集裝箱運輸管理軟件-易用版 系統(tǒng)介紹
系統(tǒng)功能
本版本主要提供給業(yè)務量不大的小型港口集裝箱運輸企業(yè)使用,包括以下功能模塊:
一、調(diào)度管理
1、調(diào)度操作:提供調(diào)度跟單人員輸入、打印承運單,確認作業(yè)狀態(tài)、輸入各項應收、應付費用;財務人員審核費用等日常操作管理功能。
2、日常工作報表:提供給公司人員方便地制作各類工作報表,如調(diào)度日記表、拖車聯(lián)系單、車輛做柜明細表等等;
3、操作費用管理:完成業(yè)務操作過程中產(chǎn)生的各項代墊、成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能,費用的申請必須以實際發(fā)生的業(yè)務為準,對固定的成本費用,系統(tǒng)支持預設費用標準的方式管理,阻止非法的費用申請,保證公司的財務安全;
5、日常業(yè)務報表:為公司操作人員提供豐富的業(yè)務報表工具,使操作人員可以方便地對業(yè)務狀態(tài)進行跟蹤,并可根據(jù)實際需要提供給客戶及其他相關人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財務結算
主要完成費用的審核、月底對帳功能,系統(tǒng)可實現(xiàn)應收/應付費用的核對、應收對帳單的制作、應付對帳單的制作,并可自動實現(xiàn)毛利分析功能。對司機結算,系統(tǒng)還支持司機借款、各項代墊費用的抵扣等管理,統(tǒng)一在司機工資明細表中得到體現(xiàn)。
三、司機月費用
登記需與司機工資一起結算的非做柜費用如社???、罰款、獎勵、話費補貼等,在此模塊中登記的各項費用,可在司機工資明細表中直接抵扣,避免漏記。
四、車輛月費用
登記各車輛每月固定或臨時支出的各項費用,用于進行單車成本利潤的核算,可在單車成本利潤分析中體現(xiàn)在本模塊中輸入的各項費用。
五、基礎資料
設置在業(yè)務操作過程中經(jīng)常重復使用的各類基礎資料如客戶/工廠、運輸公司、報關行、船公司、同行、收發(fā)貨人、車輛資料、司機等等。一方面提供在操作時方便進選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項信息的準確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對帳困難。
六、系統(tǒng)維護
本模塊用于實現(xiàn)對系統(tǒng)安全性的管理,主要有用戶及密碼的管理、權限管理、數(shù)據(jù)庫備份等。
系統(tǒng)流程圖
模塊結構
集裝箱運輸管理軟件-資金版 系統(tǒng)簡介
帶出納管理的集裝箱運輸軟件,適合小型專業(yè)集裝箱運輸企業(yè)使用,主要提供日常做柜資料的錄入、月底與客戶及供應商對帳、日常費用的報銷、管理費用的報銷及往來帳款的跟進,可自動完成出納明細賬的登記及打印。
系統(tǒng)功能
本版本主要提供給業(yè)務量不大的小型港口集裝箱運輸企業(yè)使用,包括以下功能模塊:
一、調(diào)度管理
1、調(diào)度操作:提供調(diào)度跟單人員輸入、打印承運單,確認作業(yè)狀態(tài)、輸入各項應收、應付費用;財務人員審核費用等日常操作管理功能。
2、日常工作報表:提供給公司人員方便地制作各類工作報表,如調(diào)度日記表、拖車聯(lián)系單、車輛做柜明細表等等;
3、操作費用管理:完成業(yè)務操作過程中產(chǎn)生的各項代墊、成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能,費用的申請必須以實際發(fā)生的業(yè)務為準,對固定的成本費用,系統(tǒng)支持預設費用標準的方式管理,阻止非法的費用申請,保證公司的財務安全;
5、日常業(yè)務報表:為公司操作人員提供豐富的業(yè)務報表工具,使操作人員可以方便地對業(yè)務狀態(tài)進行跟蹤,并可根據(jù)實際需要提供給客戶及其他相關人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財務結算
主要完成費用的審核、月底對帳功能,系統(tǒng)可實現(xiàn)應收/應付費用的核對、應收對帳單的制作、應付對帳單的制作,并可自動實現(xiàn)毛利分析功能。對司機結算,系統(tǒng)還支持司機借款、各項代墊費用的抵扣等管理,統(tǒng)一在司機工資明細表中得到體現(xiàn)。
三、司機月費用
登記需與司機工資一起結算的非做柜費用如社???、罰款、獎勵、話費補貼等,在此模塊中登記的各項費用,可在司機工資明細表中直接抵扣,避免漏記。
四、車輛月費用
登記各車輛每月固定或臨時支出的各項費用,用于進行單車成本利潤的核算,可在單車成本利潤分析中體現(xiàn)在本模塊中輸入的各項費用。
五、資金管理
本模塊實現(xiàn)對公司資金的統(tǒng)一管理,支持對應收款的回收、核銷管理,針對各項管理費用、期間費用、往來款項,在本模塊中設計專門的付款、收款流程實現(xiàn)對各項費用收付的控制。在本模塊中,還實現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動登錄出納帳,自動生成出納明細帳、資金日報、資金月報等報表,輕松實現(xiàn)對公司資金變動的掌控。
六、基礎資料
設置在業(yè)務操作過程中經(jīng)常重復使用的各類基礎資料如客戶/工廠、運輸公司、報關行、船公司、同行、收發(fā)貨人、車輛資料、司機等等。一方面提供在操作時方便進選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項信息的準確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對帳困難。
七、系統(tǒng)維護
本模塊用于實現(xiàn)對系統(tǒng)安全性的管理,主要有用戶及密碼的管理、權限管理、數(shù)據(jù)庫備份等。
系統(tǒng)流程圖
模塊結構
集裝箱運輸管理軟件-標準版 系統(tǒng)介紹
適合中大型集裝箱運輸企業(yè)使用的一款優(yōu)秀軟件。可實現(xiàn)運輸企業(yè)的成本管理(燃油、維修、事故),掛靠車管理、支持車輛結算。實現(xiàn)各類收支的完整控制,可通過初始化操作實現(xiàn)歷史應收/應付款的統(tǒng)一管理。實現(xiàn)對公司辦公室費用、往來款項的統(tǒng)一控制。公司的所有與現(xiàn)金及主營業(yè)務有關的業(yè)務均可在系統(tǒng)中得到體現(xiàn),資金管理輕松便捷,基本達到業(yè)務財務一體化管理的目的。
系統(tǒng)功能
一、調(diào)度管理
1、調(diào)度操作:提供從接單、打單、預提、調(diào)度派車、運輸跟單直至完成提交財務全過程的流程化管理,支持托運單的自動打印。獨有的預排功能,實現(xiàn)調(diào)度成批排車功能,在本模塊中,系統(tǒng)可以同一個界面中列出公司可高度的所有車輛及欲排車日的所有待派車承運單,供調(diào)度在本界面中直接配對,實現(xiàn)一次完成排車。為實現(xiàn)平衡調(diào)度(即保證公司管理各車輛的產(chǎn)值、長短途次數(shù)等指標的平衡),系統(tǒng)在本界面中可同時提供各車輛本月的已完成產(chǎn)值、做柜數(shù)量、當日排柜數(shù)、當前狀況等信息,供調(diào)度人員排車時參考,避免等月底再來調(diào)整影響公司目標的完成。如配合手機短信跟單平臺,還可實現(xiàn)自動跟單功能,讓調(diào)度從煩瑣的日常跟單中解脫出來,專注于解決運輸過程中出現(xiàn)的意外情況。
2、日常工作報表:提供給公司人員方便地制作各類工作報表,如調(diào)度日記表、拖車聯(lián)系單、車輛做柜明細表等等;
3、操作費用管理:完成業(yè)務操作過程中產(chǎn)生的各項代墊、成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能,費用的申請必須以實際發(fā)生的業(yè)務為準,對固定的成本費用,系統(tǒng)支持預設費用標準的方式管理,阻止非法的費用申請,保證公司的財務安全;
5、日常業(yè)務報表:為公司操作人員提供豐富的業(yè)務報表工具,使操作人員可以方便地對業(yè)務狀態(tài)進行跟蹤,并可根據(jù)實際需要提供給客戶及其他相關人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財務結算
主要完成費用的審核、月底對帳功能,系統(tǒng)可實現(xiàn)應收/應付費用的核對、應收對帳單的制作、應付對帳單的制作,并可自動實現(xiàn)毛利分析功能。
三、車務管理
完成公司車輛成本管理,包括燃油、輪胎、維修、事故、配件倉庫管理功能,對公司的車輛成本結算進行全面的管理。系統(tǒng)支持與加油站、維修廠、配件供應商的結算管理。
四、車輛規(guī)費管理
實現(xiàn)對公司車輛各項規(guī)費(如保險費等)的管理功能,實現(xiàn)對各項費用的支付申請、審批、付款過程及各項費用的分攤、審核、收款過程的控制,確保各項代墊費用、應收費用完整回收。
五、應收款追蹤管理
提供對公司各類應收款的產(chǎn)生、追款、收款、核銷、帳齡分析全過程的管理功能,幫助您及時掌握公司客戶應收款的變化情況,實時采取正確的行動,提高請款效率,防止壞帳的發(fā)生。
六、應付款追蹤管理
提供對公司主要協(xié)力商貨代、報關行、運輸公司等對象,從應付款的產(chǎn)生、付款、核銷、帳齡分析功能,幫助您及時掌握公司資金的變化狀況,及時組織支付,維護公司信譽。
七、資金管理
本模塊實現(xiàn)對公司資金的統(tǒng)一管理,針對各項管理費用、期間費用、往來款項,在本模塊中設計專門的付款、收款流程實現(xiàn)對各項費用收付的控制。在本模塊中,還實現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動登錄出納帳,自動生成出納明細帳、資金日報、資金月報等報表,輕松實現(xiàn)對公司資金變動的掌控。
八、基礎資料
設置在業(yè)務操作過程中經(jīng)常重復使用的各類基礎資料如客戶/工廠、運輸公司、報關行、船公司、同行、收發(fā)貨人、車輛資料、司機等等。一方面提供在操作時方便進選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項信息的準確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對帳困難。
九、系統(tǒng)維護
本模塊用于實現(xiàn)對系統(tǒng)安全性的管理,支持分部、分角色權限管理控制功能,總公司可將權限授予各分部經(jīng)理,由分部經(jīng)理掌握對本部門人員的權限管理、控制,達到統(tǒng)一控制、分級負責的目的。
系統(tǒng)流程圖
模塊結構
集裝箱運輸管理軟件-集團版 系統(tǒng)介紹
本產(chǎn)品適合擁有多個分支機構,且各機構獨立核算的集團運輸企業(yè)使用。支持實現(xiàn)業(yè)務接單部門、調(diào)度部門、財務部門間數(shù)據(jù)共享??煞奖愕剡M行對外結算與內(nèi)部結算,支持集團財務管理功能,在一個賬套內(nèi)可方便地完成內(nèi)部往來管理、分部門財務報表、合并財務報表。