適合提供海運(yùn)貨代、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸一條龍服務(wù)的大中型物流企業(yè)使用的管理軟件。
支持分支機(jī)構(gòu)的管理,可控制不同分支機(jī)構(gòu)的管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)各分支機(jī)構(gòu)的獨(dú)立核算。
在資金版的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)提供對歷史應(yīng)收/應(yīng)付款的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)對核銷單、車輛成本(燃油、維修、事故)、車輛規(guī)費(fèi)的統(tǒng)一管理。
實(shí)現(xiàn)對公司辦公室費(fèi)用、往來款項(xiàng)的統(tǒng)一控制。公司的所有與現(xiàn)金及主營業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)均可在系統(tǒng)中得到體現(xiàn),資金管理輕松便捷,基本達(dá)到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理的目的。
一、業(yè)務(wù)操作
完成公司日常業(yè)務(wù)操作過程的管理、監(jiān)控功能,支持貨代、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸一條龍服務(wù),實(shí)現(xiàn)從客戶下單、到作業(yè)完成的流程化管理,業(yè)務(wù)跟蹤過程中,系統(tǒng)會根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況自動判斷當(dāng)前所處的業(yè)務(wù)狀態(tài),自動將相關(guān)跟蹤表數(shù)據(jù)推進(jìn)到指定的功能模塊中,具體分為以下幾個部分:
1、進(jìn)口業(yè)務(wù):完成進(jìn)口業(yè)務(wù)從接單、船務(wù)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)到提交財(cái)務(wù)的操作控制;
2、出口業(yè)務(wù):完成出口業(yè)務(wù)從接單、訂艙、報(bào)檢、報(bào)關(guān)到提交財(cái)務(wù)全過程的跟蹤管理,支持訂艙單、提單的輸入、打??;
3、運(yùn)輸業(yè)務(wù):完成進(jìn)出口業(yè)務(wù)陸運(yùn)部分的跟蹤功能,從調(diào)度派車、運(yùn)輸跟單直至還柜的全過程管理,支持托運(yùn)單的自動打印。獨(dú)有的預(yù)排功能,實(shí)現(xiàn)調(diào)度成批排車功能,在本模塊中,系統(tǒng)可以同一個界面中列出公司可高度的所有車輛及欲排車日的所有待派車承運(yùn)單,供調(diào)度在本界面中直接配對,實(shí)現(xiàn)一次完成排車。為實(shí)現(xiàn)平衡調(diào)度(即保證公司管理各車輛的產(chǎn)值、長短途次數(shù)等指標(biāo)的平衡),系統(tǒng)在本界面中可同時提供各車輛本月的已完成產(chǎn)值、做柜數(shù)量、當(dāng)日排柜數(shù)、當(dāng)前狀況等信息,供調(diào)度人員排車時參考,避免等月底再來調(diào)整影響公司目標(biāo)的完成。如配合手機(jī)短信跟單平臺,還可實(shí)現(xiàn)自動跟單功能,讓調(diào)度從煩瑣的日常跟單中解脫出來,專注于解決運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的意外情況。
4、費(fèi)用管理:完成業(yè)務(wù)操作過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)代墊、成本費(fèi)用的申請、付款、報(bào)銷全過程的管理控制功能,費(fèi)用的申請必須以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為準(zhǔn),對固定的成本費(fèi)用,系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的方式管理,阻止非法的費(fèi)用申請,保證公司的財(cái)務(wù)安全;
5、核銷單管理:支持自備單、買單的登記、費(fèi)用核算管理,核銷單使用過程的控制,報(bào)關(guān)完成后的理單過程的管理;
6、日常業(yè)務(wù)報(bào)表:為公司操作人員提供豐富的業(yè)務(wù)報(bào)表工具,使操作人員可以方便地對業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并可根據(jù)實(shí)際需要提供給客戶及其他相關(guān)人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財(cái)務(wù)結(jié)算
主要完成費(fèi)用的審核、月底對帳功能,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)應(yīng)收/應(yīng)付費(fèi)用的核對、應(yīng)收對帳單的制作、應(yīng)付對帳單的制作,并可自動實(shí)現(xiàn)毛利分析功能。
三、車務(wù)管理
完成公司車輛成本管理,包括燃油、輪胎、維修、事故、配件倉庫管理功能,對公司的車輛成本結(jié)算進(jìn)行全面的管理。系統(tǒng)支持與加油站、維修廠、配件供應(yīng)商的結(jié)算管理。
四、車輛規(guī)費(fèi)管理
實(shí)現(xiàn)對公司車輛各項(xiàng)規(guī)費(fèi)(如保險費(fèi)等)的管理功能,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)費(fèi)用的支付申請、審批、付款過程及各項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)偂徍?、收款過程的控制,確保各項(xiàng)代墊費(fèi)用、應(yīng)收費(fèi)用完整回收。
五、應(yīng)收款追蹤管理
提供對公司各類應(yīng)收款的產(chǎn)生、追款、收款、核銷、帳齡分析全過程的管理功能,幫助您及時掌握公司客戶應(yīng)收款的變化情況,實(shí)時采取正確的行動,提高請款效率,防止壞帳的發(fā)生。
六、應(yīng)付款追蹤管理
提供對公司主要協(xié)力商貨代、報(bào)關(guān)行、運(yùn)輸公司等對象,從應(yīng)付款的產(chǎn)生、付款、核銷、帳齡分析功能,幫助您及時掌握公司資金的變化狀況,及時組織支付,維護(hù)公司信譽(yù)。
七、資金管理
本模塊實(shí)現(xiàn)對公司資金的統(tǒng)一管理,針對各項(xiàng)管理費(fèi)用、期間費(fèi)用、往來款項(xiàng),在本模塊中設(shè)計(jì)專門的付款、收款流程實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)費(fèi)用收付的控制。在本模塊中,還實(shí)現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項(xiàng)收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動登錄出納帳,自動生成出納明細(xì)帳、資金日報(bào)、資金月報(bào)等報(bào)表,輕松實(shí)現(xiàn)對公司資金變動的掌控。
八、基礎(chǔ)資料
設(shè)置在業(yè)務(wù)操作過程中經(jīng)常重復(fù)使用的各類基礎(chǔ)資料如客戶/工廠、運(yùn)輸公司、報(bào)關(guān)行、船公司、同行、收發(fā)貨人、車輛資料、司機(jī)等等。一方面提供在操作時方便進(jìn)選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對帳困難。
九、系統(tǒng)維護(hù)
本模塊用于實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)安全性的管理,支持分部、分角色權(quán)限管理控制功能,總公司可將權(quán)限授予各分部經(jīng)理,由分部經(jīng)理掌握對本部門人員的權(quán)限管理、控制,達(dá)到統(tǒng)一控制、分級負(fù)責(zé)的目的。