適合中管理規(guī)范的大中型空運(yùn)貨代企業(yè)使用的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理的頂級(jí)空運(yùn)軟件。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶訂艙、主運(yùn)單/分運(yùn)單制作,訂艙單、主運(yùn)單、分運(yùn)單自動(dòng)生成、制作;各項(xiàng)日常報(bào)表的自動(dòng)生成;日常操作費(fèi)用的申請(qǐng)請(qǐng)、審批及監(jiān)控;應(yīng)收應(yīng)付對(duì)帳單。
支持空運(yùn)、報(bào)關(guān)一條龍服務(wù)業(yè)務(wù),可實(shí)現(xiàn)報(bào)關(guān)單證、成本的統(tǒng)一管理。
可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員提成核算、發(fā)放。
實(shí)現(xiàn)對(duì)公司辦公室費(fèi)用、往來款項(xiàng)的統(tǒng)一控制;公司的所有與現(xiàn)金及主營業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)均可在系統(tǒng)中得到體現(xiàn),資金管理輕松便捷;公司經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各類應(yīng)收/應(yīng)付及實(shí)際收付作業(yè)均在系統(tǒng)中統(tǒng)一完成,并根據(jù)預(yù)設(shè)的科目方向,系統(tǒng)自動(dòng)生成符合財(cái)務(wù)制度要求的各類記賬憑證,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)總賬報(bào)表功能,自動(dòng)生成總賬、明細(xì)賬、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等會(huì)計(jì)報(bào)表,大大降低公司的管理成本。
一、業(yè)務(wù)操作
完成公司日常業(yè)務(wù)操作過程的管理、監(jiān)控功能,支持空運(yùn)貨代報(bào)關(guān)一條龍服務(wù),實(shí)現(xiàn)從客戶下單、到作業(yè)完成的流程化管理,業(yè)務(wù)跟蹤過程中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況自動(dòng)判斷當(dāng)前所處的業(yè)務(wù)狀態(tài),自動(dòng)將相關(guān)跟蹤表數(shù)據(jù)推進(jìn)到指定的功能模塊中,具體分為以下幾個(gè)部分:
1、業(yè)務(wù)操作:完成從接單、主單/分單制作、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、放行到提交財(cái)務(wù)的操作控制;支持業(yè)務(wù)操作過程中所需的如發(fā)票、裝箱單等單證的制作功能;
2、操作費(fèi)用管理:完成業(yè)務(wù)操作過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)代墊、成本費(fèi)用的申請(qǐng)、付款、報(bào)銷全過程的管理控制功能,費(fèi)用的申請(qǐng)必須以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為準(zhǔn),對(duì)固定的成本費(fèi)用,系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的方式管理,阻止非法的費(fèi)用申請(qǐng),保證公司的財(cái)務(wù)安全;
3、核銷單管理:支持自備單、買單的登記、費(fèi)用核算管理,核銷單使用過程的控制,報(bào)關(guān)完成后的理單過程的管理;
4、日常業(yè)務(wù)報(bào)表:為公司操作人員提供豐富的業(yè)務(wù)報(bào)表工具,使操作人員可以方便地對(duì)業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并可根據(jù)實(shí)際需要提供給客戶及其他相關(guān)人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財(cái)務(wù)結(jié)算
主要完成費(fèi)用的審核、月底對(duì)帳功能,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)應(yīng)收/應(yīng)付費(fèi)用的核對(duì)、應(yīng)收對(duì)帳單的制作、應(yīng)付對(duì)帳單的制作,并可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)毛利分析功能。
三、業(yè)務(wù)提成管理
根據(jù)公司設(shè)定的業(yè)務(wù)員提成規(guī)則,自動(dòng)計(jì)算各票的提成利潤,完成提成款的計(jì)提、調(diào)整;實(shí)際提成的計(jì)算、申請(qǐng)、發(fā)放全過程的管理。
四、應(yīng)收款追蹤管理
提供對(duì)公司各類應(yīng)收款的產(chǎn)生、追款、收款、核銷、帳齡分析全過程的管理功能,幫助您及時(shí)掌握公司客戶應(yīng)收款的變化情況,實(shí)時(shí)采取正確的行動(dòng),提高請(qǐng)款效率,防止壞帳的發(fā)生。
五、應(yīng)付款追蹤管理
提供對(duì)公司主要協(xié)力商貨代、倉庫、報(bào)關(guān)行、運(yùn)輸公司等對(duì)象,從應(yīng)付款的產(chǎn)生、付款、核銷、帳齡分析功能,幫助您及時(shí)掌握公司資金的變化狀況,及時(shí)組織支付,維護(hù)公司信譽(yù)。
六、資金管理
本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金的統(tǒng)一管理,針對(duì)各項(xiàng)管理費(fèi)用、期間費(fèi)用、往來款項(xiàng),在本模塊中設(shè)計(jì)專門的付款、收款流程實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用收付的控制。在本模塊中,還實(shí)現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項(xiàng)收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動(dòng)登錄出納帳,自動(dòng)生成出納明細(xì)帳、資金日?qǐng)?bào)、資金月報(bào)等報(bào)表,輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金變動(dòng)的掌控。
七、會(huì)計(jì)賬務(wù)管理
在業(yè)務(wù)操作過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如收款、付款、應(yīng)收、應(yīng)付、收入、成本、費(fèi)用等等,系統(tǒng)提供專門的模塊,自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)的記賬憑證,確保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性的同時(shí),公司百分之九十九以上的會(huì)計(jì)憑證將來自系統(tǒng)的自動(dòng)生成而不是手工編制,讓公司的財(cái)務(wù)人員從煩瑣的核算工作中解脫出來,投入到審計(jì)、理財(cái)?shù)葘?duì)公司管理、運(yùn)營效率有更大貢獻(xiàn)的工作中去,實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升。
系統(tǒng)支持一般財(cái)務(wù)軟件所必備的憑證輸入、打印、審核、過賬、損益結(jié)轉(zhuǎn)、匯率損益處理等各項(xiàng)基本功能,同時(shí)可按財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的要求自動(dòng)生成各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表。
八、發(fā)票管理
掌握公司正式發(fā)票的購買、登記、開票、核銷全過程的管理,控制客戶按業(yè)務(wù)實(shí)際開票;對(duì)稅務(wù)核銷流程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,防止出現(xiàn)錯(cuò)誤。
九、基礎(chǔ)資料
設(shè)置在業(yè)務(wù)操作過程中經(jīng)常重復(fù)使用的各類基礎(chǔ)資料如客戶/工廠、運(yùn)輸公司、報(bào)關(guān)行、航空公司、同行、收發(fā)貨人、車輛資料、司機(jī)等等。一方面提供在操作時(shí)方便進(jìn)選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對(duì)帳困難。
十、系統(tǒng)維護(hù)
本模塊用于實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)安全性的管理,支持分部、分角色權(quán)限管理控制功能,總公司可將權(quán)限授予各分部經(jīng)理,由分部經(jīng)理掌握對(duì)本部門人員的權(quán)限管理、控制,達(dá)到統(tǒng)一控制、分級(jí)負(fù)責(zé)的目的。
十一、電子商務(wù)平臺(tái)
在電子商務(wù)時(shí)代,公司需充分利用網(wǎng)絡(luò)來推廣自己、宣傳自己,并通過網(wǎng)絡(luò)把客戶與公司緊密聯(lián)系起來,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。電子商務(wù)平臺(tái)由公司網(wǎng)站、網(wǎng)上下單、網(wǎng)上查詢等模塊組成。