港口物流綜合管理軟件

港口物流綜合管理軟件--標(biāo)準(zhǔn)版 系統(tǒng)介紹

適合提供海運(yùn)貨代、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸一條龍服務(wù)的大中型物流企業(yè)使用的管理軟件。

支持分支機(jī)構(gòu)的管理,可控制不同分支機(jī)構(gòu)的管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)各分支機(jī)構(gòu)的獨(dú)立核算。

在資金版的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)提供對(duì)歷史應(yīng)收/應(yīng)付款的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)核銷(xiāo)單、車(chē)輛成本(燃油、維修、事故)、車(chē)輛規(guī)費(fèi)的統(tǒng)一管理。

實(shí)現(xiàn)對(duì)公司辦公室費(fèi)用、往來(lái)款項(xiàng)的統(tǒng)一控制。公司的所有與現(xiàn)金及主營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)均可在系統(tǒng)中得到體現(xiàn),資金管理輕松便捷,基本達(dá)到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理的目的。

系統(tǒng)功能

一、業(yè)務(wù)操作
完成公司日常業(yè)務(wù)操作過(guò)程的管理、監(jiān)控功能,支持貨代、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸一條龍服務(wù),實(shí)現(xiàn)從客戶下單、到作業(yè)完成的流程化管理,業(yè)務(wù)跟蹤過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況自動(dòng)判斷當(dāng)前所處的業(yè)務(wù)狀態(tài),自動(dòng)將相關(guān)跟蹤表數(shù)據(jù)推進(jìn)到指定的功能模塊中,具體分為以下幾個(gè)部分:
1、進(jìn)口業(yè)務(wù):完成進(jìn)口業(yè)務(wù)從接單、船務(wù)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)到提交財(cái)務(wù)的操作控制;
2、出口業(yè)務(wù):完成出口業(yè)務(wù)從接單、訂艙、報(bào)檢、報(bào)關(guān)到提交財(cái)務(wù)全過(guò)程的跟蹤管理,支持訂艙單、提單的輸入、打?。?br /> 3、運(yùn)輸業(yè)務(wù):完成進(jìn)出口業(yè)務(wù)陸運(yùn)部分的跟蹤功能,從調(diào)度派車(chē)、運(yùn)輸跟單直至還柜的全過(guò)程管理,支持托運(yùn)單的自動(dòng)打印。獨(dú)有的預(yù)排功能,實(shí)現(xiàn)調(diào)度成批排車(chē)功能,在本模塊中,系統(tǒng)可以同一個(gè)界面中列出公司可高度的所有車(chē)輛及欲排車(chē)日的所有待派車(chē)承運(yùn)單,供調(diào)度在本界面中直接配對(duì),實(shí)現(xiàn)一次完成排車(chē)。為實(shí)現(xiàn)平衡調(diào)度(即保證公司管理各車(chē)輛的產(chǎn)值、長(zhǎng)短途次數(shù)等指標(biāo)的平衡),系統(tǒng)在本界面中可同時(shí)提供各車(chē)輛本月的已完成產(chǎn)值、做柜數(shù)量、當(dāng)日排柜數(shù)、當(dāng)前狀況等信息,供調(diào)度人員排車(chē)時(shí)參考,避免等月底再來(lái)調(diào)整影響公司目標(biāo)的完成。如配合手機(jī)短信跟單平臺(tái),還可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)跟單功能,讓調(diào)度從煩瑣的日常跟單中解脫出來(lái),專注于解決運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的意外情況。
4、費(fèi)用管理:完成業(yè)務(wù)操作過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)代墊、成本費(fèi)用的申請(qǐng)、付款、報(bào)銷(xiāo)全過(guò)程的管理控制功能,費(fèi)用的申請(qǐng)必須以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為準(zhǔn),對(duì)固定的成本費(fèi)用,系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的方式管理,阻止非法的費(fèi)用申請(qǐng),保證公司的財(cái)務(wù)安全;
5、核銷(xiāo)單管理:支持自備單、買(mǎi)單的登記、費(fèi)用核算管理,核銷(xiāo)單使用過(guò)程的控制,報(bào)關(guān)完成后的理單過(guò)程的管理;
6、日常業(yè)務(wù)報(bào)表:為公司操作人員提供豐富的業(yè)務(wù)報(bào)表工具,使操作人員可以方便地對(duì)業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并可根據(jù)實(shí)際需要提供給客戶及其他相關(guān)人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財(cái)務(wù)結(jié)算
主要完成費(fèi)用的審核、月底對(duì)帳功能,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)應(yīng)收/應(yīng)付費(fèi)用的核對(duì)、應(yīng)收對(duì)帳單的制作、應(yīng)付對(duì)帳單的制作,并可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)毛利分析功能。
三、車(chē)務(wù)管理
完成公司車(chē)輛成本管理,包括燃油、輪胎、維修、事故、配件倉(cāng)庫(kù)管理功能,對(duì)公司的車(chē)輛成本結(jié)算進(jìn)行全面的管理。系統(tǒng)支持與加油站、維修廠、配件供應(yīng)商的結(jié)算管理。
四、車(chē)輛規(guī)費(fèi)管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)公司車(chē)輛各項(xiàng)規(guī)費(fèi)(如保險(xiǎn)費(fèi)等)的管理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的支付申請(qǐng)、審批、付款過(guò)程及各項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)偂徍?、收款過(guò)程的控制,確保各項(xiàng)代墊費(fèi)用、應(yīng)收費(fèi)用完整回收。
五、應(yīng)收款追蹤管理
提供對(duì)公司各類應(yīng)收款的產(chǎn)生、追款、收款、核銷(xiāo)、帳齡分析全過(guò)程的管理功能,幫助您及時(shí)掌握公司客戶應(yīng)收款的變化情況,實(shí)時(shí)采取正確的行動(dòng),提高請(qǐng)款效率,防止壞帳的發(fā)生。
六、應(yīng)付款追蹤管理
提供對(duì)公司主要協(xié)力商貨代、報(bào)關(guān)行、運(yùn)輸公司等對(duì)象,從應(yīng)付款的產(chǎn)生、付款、核銷(xiāo)、帳齡分析功能,幫助您及時(shí)掌握公司資金的變化狀況,及時(shí)組織支付,維護(hù)公司信譽(yù)。
七、資金管理
本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金的統(tǒng)一管理,針對(duì)各項(xiàng)管理費(fèi)用、期間費(fèi)用、往來(lái)款項(xiàng),在本模塊中設(shè)計(jì)專門(mén)的付款、收款流程實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用收付的控制。在本模塊中,還實(shí)現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項(xiàng)收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動(dòng)登錄出納帳,自動(dòng)生成出納明細(xì)帳、資金日?qǐng)?bào)、資金月報(bào)等報(bào)表,輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金變動(dòng)的掌控。
八、基礎(chǔ)資料
設(shè)置在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中經(jīng)常重復(fù)使用的各類基礎(chǔ)資料如客戶/工廠、運(yùn)輸公司、報(bào)關(guān)行、船公司、同行、收發(fā)貨人、車(chē)輛資料、司機(jī)等等。一方面提供在操作時(shí)方便進(jìn)選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對(duì)帳困難。
九、系統(tǒng)維護(hù)
本模塊用于實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)安全性的管理,支持分部、分角色權(quán)限管理控制功能,總公司可將權(quán)限授予各分部經(jīng)理,由分部經(jīng)理掌握對(duì)本部門(mén)人員的權(quán)限管理、控制,達(dá)到統(tǒng)一控制、分級(jí)負(fù)責(zé)的目的。

系統(tǒng)流程圖

模塊結(jié)構(gòu)

港口物流綜合管理軟件-標(biāo)準(zhǔn)版-1_01
港口物流綜合管理軟件-標(biāo)準(zhǔn)版-1_02
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港口物流綜合管理軟件-標(biāo)準(zhǔn)版-1_06

港口物流綜合管理軟件-企業(yè)版 系統(tǒng)介紹

適合管理規(guī)范的大中型貨代報(bào)關(guān)運(yùn)輸一條龍服務(wù)企業(yè)使用。

支持業(yè)務(wù)過(guò)程的流程化管理,業(yè)務(wù)操作過(guò)程中所需的各類單證(訂艙單、提單、小提單、發(fā)票/裝箱單/合同/報(bào)關(guān)單/委托書(shū))均可在系統(tǒng)中一次完成制作,支持自動(dòng)打印報(bào)關(guān)條碼功能,支持QP平臺(tái)數(shù)據(jù)導(dǎo)入,支持核銷(xiāo)單證的管理及跟進(jìn),公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類應(yīng)收/應(yīng)付及實(shí)際收付作業(yè)均在系統(tǒng)中統(tǒng)一完成,并根據(jù)預(yù)設(shè)的科目方向,系統(tǒng)自動(dòng)生成符合財(cái)務(wù)制度要求的各類記賬憑證,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)總賬報(bào)表功能,自動(dòng)生成總賬、明細(xì)賬、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等會(huì)計(jì)報(bào)表,大大降低公司的管理成本。

系統(tǒng)功能

一、業(yè)務(wù)操作
完成公司日常業(yè)務(wù)操作過(guò)程的管理、監(jiān)控功能,支持貨代、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸一條龍服務(wù),實(shí)現(xiàn)從客戶下單、到作業(yè)完成的流程化管理,業(yè)務(wù)跟蹤過(guò)程中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況自動(dòng)判斷當(dāng)前所處的業(yè)務(wù)狀態(tài),自動(dòng)將相關(guān)跟蹤表數(shù)據(jù)推進(jìn)到指定的功能模塊中,具體分為以下幾個(gè)部分:
1、進(jìn)口業(yè)務(wù):完成進(jìn)口業(yè)務(wù)從接單、船務(wù)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)到提交財(cái)務(wù)的操作控制;支持各項(xiàng)報(bào)關(guān)、報(bào)檢過(guò)程中所需的如發(fā)票、裝箱單等單證的制作功能;
2、出口業(yè)務(wù):完成出口業(yè)務(wù)從接單、訂艙、報(bào)檢、報(bào)關(guān)到提交財(cái)務(wù)全過(guò)程的跟蹤管理,支持訂艙單、提單的輸入、打??;支持各項(xiàng)報(bào)關(guān)、報(bào)檢過(guò)程中所需的如發(fā)票、裝箱單等單證的制作功能;
3、運(yùn)輸業(yè)務(wù):完成進(jìn)出口業(yè)務(wù)陸運(yùn)部分的跟蹤功能,從調(diào)度派車(chē)、運(yùn)輸跟單直至還柜的全過(guò)程管理,支持托運(yùn)單的自動(dòng)打印。獨(dú)有的預(yù)排功能,實(shí)現(xiàn)調(diào)度成批排車(chē)功能,在本模塊中,系統(tǒng)可以同一個(gè)界面中列出公司可高度的所有車(chē)輛及欲排車(chē)日的所有待派車(chē)承運(yùn)單,供調(diào)度在本界面中直接配對(duì),實(shí)現(xiàn)一次完成排車(chē)。為實(shí)現(xiàn)平衡調(diào)度(即保證公司管理各車(chē)輛的產(chǎn)值、長(zhǎng)短途次數(shù)等指標(biāo)的平衡),系統(tǒng)在本界面中可同時(shí)提供各車(chē)輛本月的已完成產(chǎn)值、做柜數(shù)量、當(dāng)日排柜數(shù)、當(dāng)前狀況等信息,供調(diào)度人員排車(chē)時(shí)參考,避免等月底再來(lái)調(diào)整影響公司目標(biāo)的完成。如配合手機(jī)短信跟單平臺(tái),還可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)跟單功能,讓調(diào)度從煩瑣的日常跟單中解脫出來(lái),專注于解決運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的意外情況。
4、費(fèi)用管理:完成業(yè)務(wù)操作過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)代墊、成本費(fèi)用的申請(qǐng)、付款、報(bào)銷(xiāo)全過(guò)程的管理控制功能,費(fèi)用的申請(qǐng)必須以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為準(zhǔn),對(duì)固定的成本費(fèi)用,系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的方式管理,阻止非法的費(fèi)用申請(qǐng),保證公司的財(cái)務(wù)安全;
5、核銷(xiāo)單管理:支持自備單、買(mǎi)單的登記、費(fèi)用核算管理,核銷(xiāo)單使用過(guò)程的控制,報(bào)關(guān)完成后的理單過(guò)程的管理;
6、日常業(yè)務(wù)報(bào)表:為公司操作人員提供豐富的業(yè)務(wù)報(bào)表工具,使操作人員可以方便地對(duì)業(yè)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并可根據(jù)實(shí)際需要提供給客戶及其他相關(guān)人員作為工作聯(lián)系之用。
二、財(cái)務(wù)結(jié)算
主要完成費(fèi)用的審核、月底對(duì)帳功能,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)應(yīng)收/應(yīng)付費(fèi)用的核對(duì)、應(yīng)收對(duì)帳單的制作、應(yīng)付對(duì)帳單的制作,并可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)毛利分析功能。
三、車(chē)務(wù)管理
完成公司車(chē)輛成本管理,包括燃油、輪胎、維修、事故、配件倉(cāng)庫(kù)管理功能,對(duì)公司的車(chē)輛成本結(jié)算進(jìn)行全面的管理。系統(tǒng)支持與加油站、維修廠、配件供應(yīng)商的結(jié)算管理。
四、車(chē)輛規(guī)費(fèi)管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)公司車(chē)輛各項(xiàng)規(guī)費(fèi)(如保險(xiǎn)費(fèi)等)的管理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的支付申請(qǐng)、審批、付款過(guò)程及各項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)?、審核、收款過(guò)程的控制,確保各項(xiàng)代墊費(fèi)用、應(yīng)收費(fèi)用完整回收。
五、應(yīng)收款追蹤管理
提供對(duì)公司各類應(yīng)收款的產(chǎn)生、追款、收款、核銷(xiāo)、帳齡分析全過(guò)程的管理功能,幫助您及時(shí)掌握公司客戶應(yīng)收款的變化情況,實(shí)時(shí)采取正確的行動(dòng),提高請(qǐng)款效率,防止壞帳的發(fā)生。
六、應(yīng)付款追蹤管理
提供對(duì)公司主要協(xié)力商貨代、報(bào)關(guān)行、運(yùn)輸公司等對(duì)象,從應(yīng)付款的產(chǎn)生、付款、核銷(xiāo)、帳齡分析功能,幫助您及時(shí)掌握公司資金的變化狀況,及時(shí)組織支付,維護(hù)公司信譽(yù)。
七、資金管理
本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金的統(tǒng)一管理,針對(duì)各項(xiàng)管理費(fèi)用、期間費(fèi)用、往來(lái)款項(xiàng),在本模塊中設(shè)計(jì)專門(mén)的付款、收款流程實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用收付的控制。在本模塊中,還實(shí)現(xiàn)資金總帳管理的功能,在系統(tǒng)中完成的各項(xiàng)收付作業(yè),系統(tǒng)均可自動(dòng)登錄出納帳,自動(dòng)生成出納明細(xì)帳、資金日?qǐng)?bào)、資金月報(bào)等報(bào)表,輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金變動(dòng)的掌控。
八、會(huì)計(jì)賬務(wù)管理
在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如收款、付款、應(yīng)收、應(yīng)付、收入、成本、費(fèi)用等等,系統(tǒng)提供專門(mén)的模塊,自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)的記賬憑證,確保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性的同時(shí),公司百分之九十九以上的會(huì)計(jì)憑證將來(lái)自系統(tǒng)的自動(dòng)生成而不是手工編制,讓公司的財(cái)務(wù)人員從煩瑣的核算工作中解脫出來(lái),投入到審計(jì)、理財(cái)?shù)葘?duì)公司管理、運(yùn)營(yíng)效率有更大貢獻(xiàn)的工作中去,實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升。
系統(tǒng)支持一般財(cái)務(wù)軟件所必備的憑證輸入、打印、審核、過(guò)賬、損益結(jié)轉(zhuǎn)、匯率損益處理等各項(xiàng)基本功能,同時(shí)可按財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的要求自動(dòng)生成各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表。
九、基礎(chǔ)資料
設(shè)置在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中經(jīng)常重復(fù)使用的各類基礎(chǔ)資料如客戶/工廠、運(yùn)輸公司、報(bào)關(guān)行、船公司、同行、收發(fā)貨人、車(chē)輛資料、司機(jī)等等。一方面提供在操作時(shí)方便進(jìn)選擇輸入,提高操作速度,另一方面,保證輸入的各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確、統(tǒng)一,避免后續(xù)對(duì)帳困難。
十、系統(tǒng)維護(hù)
本模塊用于實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)安全性的管理,支持分部、分角色權(quán)限管理控制功能,總公司可將權(quán)限授予各分部經(jīng)理,由分部經(jīng)理掌握對(duì)本部門(mén)人員的權(quán)限管理、控制,達(dá)到統(tǒng)一控制、分級(jí)負(fù)責(zé)的目的。
十一、電子商務(wù)平臺(tái)
在電子商務(wù)時(shí)代,公司需充分利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)推廣自己、宣傳自己,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把客戶與公司緊密聯(lián)系起來(lái),為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。電子商務(wù)平臺(tái)由公司網(wǎng)站、網(wǎng)上下單、網(wǎng)上查詢等模塊組成。
十二、手機(jī)短信跟單平臺(tái)
可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)跟單功能,司機(jī)可通過(guò)手機(jī)短信實(shí)時(shí)向系統(tǒng)匯報(bào)工作狀態(tài),將調(diào)度員從繁瑣的電話聯(lián)系中解脫出來(lái),更加關(guān)注公司運(yùn)能的發(fā)揮,進(jìn)一步提高公司的運(yùn)營(yíng)效率。

系統(tǒng)流程圖

模塊結(jié)構(gòu)

港口物流綜合管理軟件-集團(tuán)版 系統(tǒng)介紹

支持貨代、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸一條龍服務(wù)。

適合擁有多個(gè)分支機(jī)構(gòu),且各機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算的集團(tuán)物流企業(yè)使用。支持貨代報(bào)關(guān)運(yùn)輸一條龍服務(wù),部門(mén)間數(shù)據(jù)共享。可方便地進(jìn)行對(duì)外結(jié)算與內(nèi)部結(jié)算,支持集團(tuán)財(cái)務(wù)管理功能,在一個(gè)賬套內(nèi)可方便地完成內(nèi)部往來(lái)管理、分部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)表、合并財(cái)務(wù)報(bào)表。